Polityka Prywatności

Polityka Prywatności i Plików Cookies serwisu www.storem.pl

 

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób odwiedzających serwis internetowy www.storem.pl, osób korzystających z formularzy kontaktowych, kandydatów do pracy, a także przedstawicieli, pracowników i osób wyznaczonych do kontaktu przez naszych kontrahentów (klientów i dostawców) w ramach zawieranych umów handlowych i dystrybucyjnych.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Produkcyjno – Usługowe „STOREM” Sp. z o. o. z siedzibą w Wolbromiu (32–340), ul. 1 Maja 100, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 6370102440, REGON: 271076697. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z nami za pośrednictwem:

  • Adresu e-mail: storem@storem.pl

  • Telefonu: /32/ 644-18-80

  • Tradycyjnej korespondencji pocztowej na adres siedziby firmy.

3. Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych

A. Kontrahenci, dystrybutorzy oraz ich przedstawiciele i pracownicy (na potrzeby umów dystrybucyjnych/handlowych)

W związku z zawieraniem i realizacją umów handlowych, w tym generalnych umów dystrybucyjnych, przetwarzamy dane osób zaangażowanych w ten proces (reprezentanci, osoby podpisujące umowę, koordynatorzy, kierowcy, pracownicy kontaktowi).

  • Cel przetwarzania: Zawarcie, realizacja, monitorowanie wykonania umowy, bieżący kontakt handlowy oraz obsługa ewentualnych reklamacji i roszczeń.

  • Podstawa prawna:

    • W stosunku do osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy).

    • W stosunku do osób reprezentujących osoby prawne oraz pracowników/współpracowników wyznaczonych do kontaktu: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu sprawnej realizacji umowy i kontaktu z kontrahentem).

    • Spełnienie obowiązków podatkowo-księgowych: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

  • Okres przechowywania: Przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub wygaśnięcia obowiązków przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej wynikających z przepisów prawa.

B. Użytkownicy serwisu i formularza kontaktowego

  • Cel przetwarzania: Obsługa zapytań przesyłanych drogą elektroniczną (formularz kontaktowy, bezpośredni e-mail).

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikami serwisu oraz udzielaniu odpowiedzi na zapytania ofertowe i techniczne.

  • Okres przechowywania: Przez okres niezbędny do załatwienia sprawy lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

C. Kandydaci do pracy (Rekrutacja)

  • Cel przetwarzania: Ocena kwalifikacji kandydata do pracy na aplikowane stanowisko oraz prowadzenie procesu rekrutacyjnego.

  • Podstawa prawna:

    • W zakresie danych wymaganych przez art. 22¹ Kodeksu pracy: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny).

    • W zakresie danych dodatkowych podanych dobrowolnie w CV (np. wizerunek/zdjęcie): art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda kandydata).

    • W przypadku wyrażenia chęci udziału w przyszłych rekrutacjach: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (odrębna zgoda).

  • Okres przechowywania: Do zakończenia procesu rekrutacji na dane stanowisko, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres maksymalnie 12 miesięcy od momentu przesłania aplikacji.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem, w tym:

  • Podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe oraz utrzymujące nasz serwis internetowy;

  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze oraz kurierskie i transportowe (w związku z realizacją umów). Dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

  3. Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) w sytuacjach przewidzianych prawem;

  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

  5. Prawo do przenoszenia danych;

  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

  7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów takich jak obsługa zapytania ofertowego, udział w rekrutacji czy zawarcie i wykonanie umowy handlowej.

6. Polityka Plików Cookies (Ciasteczka)

  1. Serwis internetowy www.storem.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie) podczas przeglądania strony internetowej.

  2. Witryna stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:

    • Niezbędne (techniczne): Umożliwiają prawidłowe działanie strony, jej podstawowych funkcji i zapewniają bezpieczeństwo. Bez nich strona nie może działać poprawnie. Nie zbierają one informacji identyfikujących użytkownika.

    • Analityczne/Statystyczne (np. Google Analytics): Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję ze stroną, co pozwala nam optymalizować jej strukturę i treść. Pliki te zbierają informacje w sposób anonimowy.

  3. Podczas pierwszego wejścia na stronę użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na instalację plików analitycznych lub ich odrzucenia za pomocą baneru cookies.

  4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej (całkowicie zablokować cookies lub włączyć informowanie o ich każdorazowym zamieszczeniu). Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie.

7. Odnośniki do innych stron

W serwisie mogą znajdować się linki do innych zewnętrznych stron internetowych (np. profil na Facebooku). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady prywatności obowiązujące na tych witrynach. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka prywatności jest stale weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana, m.in. w związku ze zmianami przepisów prawa lub wdrażaniem nowych rozwiązań technologicznych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na niniejszej podstronie.